İlk dersimiz stok modülü. Stok modülü 5 bölümden oluşur. Stok grupları, stok kartları, irsaliye, stok fişleri, raporlar. Eng bilgisayar tarafından hazırlanan Arniva ücretsiz online dersler birinci dersimize başlıyoruz.

Stok modülü nedir?

Stok kartı bir işletmenin olmazsa olmazı sattığımız ürün veya verdiğimiz hizmeti girdiğimiz bölümdür.

Stok grupları

Bu bölümde ürünlerimizi veya hizmetlerimizi gruplandırırız. Bunun için ilk önce “stok grupları”na tıklıyoruz. Aşağıda ki pencere açılıyor.

Her işlem penceresinde bu 3 buton karşımıza çıkacak. O yüzden burada anlatacağım için diğer bölümlerde bu butonları es geçeceğim.

• Yeni – o bölümle ilgili yeni girdi yapacağım anlamına gelir.
• Değiştir – var olan girdiyi değiştireceğim anlamına gelir.
• Sil – var olan girdiyi sileceğim anlamına gelir.

“Yeni” ye tıklayarak girdimiz oluşturalım. Stok koduna ve adına aynısını yazmanız ileride işinizi kolaylaştıracaktır. Yalnız “Kod” kısmına en fazla 9 karakter girilebilmektedir. Kaydete basıp çıkıyoruz.

Stok kartları

Stok grubunun en önemli noktasıdır. Çünkü ürününüzü veya hizmetinizi gireceğiniz kısımdır. Stok kartlarına tıklıyoruz.

“yeni” ye tıklayıp ilk stokumuzu oluşturuyoruz.

Bölümleri dolduruyoruz. Genel olarak doldurmanız gereken yerleri rakamlar ile işaretledim.

1. Grubu seçiyoruz. Kodu doldurmanıza gerek yok kendi otomatik olarak kod verir.
2. Stok adını yazıyoruz.
3. Birimin adet mi metre mi olduğunu seçiyoruz.
4. Fiyat sekmesine geçiyoruz.
5. Eğer ürünümüzün sabit bir alış fiyatı varsa girebilirsiniz. Bu fiyatları fatura girerken değiştirebilirsiniz. O yüzden girip girmemek size kalmış.
6. Eğer ürünümüzün sabit bir satış fiyatı varsa girebilirsiniz.

Bölümleri doldurduktan sonra kaydete basıp çıkıyoruz. Böylece ilk stokumuzu oluşturduk. Aşağıda ki resimde temsili olarak doldurulmuş hali var.

İrsaliye

İrsaliyelerimizi keseceğimiz bölüm. İrsaliye bölümüne tıkladıktan sonra karşımıza daha önceki bölümlerde olduğu gibi “Yeni”, “Değiştir”, “Sil” bölümleri geliyor. Yeniye basarak “Perakende satış” irsaliyesi oluşturalım.

Resim üzerinde ki bölümleri açıklayalım.

1. İrsaliye numaranızı girin
2. Eğer firmanızda birden fazla ticari programı kullanan varsa buradan personel belirtebilirsiniz.
3. İrsaliye keseceğiniz firma veya şahsın cari ismi. (Not: … noktanın anlamaı o alanla ilgili fonksiyonları açmaktır. Yani yeni bir cari hesap ekleyeceğiniz zaman car imodülüne gitmeden … noktayı tıklayarak cari modül penceresini direk açabilirsiniz)
4. İrsaliyenin kesileceği sevk adresi
5. Malzeme mi hizmet için mi olduğunu belirtin.
6. Stok grubunu seçerek sadece o gruptaki ürünlerin görünmesini sağlayabilirsiniz.
7. Stoğunuzu seçin
8. Fiyat
9. Kdv oranı
10. Kdv dahil veya hariç olarak seçebilirsiniz.
11. Varsa uygulanacak indirimi girin
12. “Kaydet”e basın.

Böylece ilk irsaliyemizi de yapmış olduk.